l' office-service - Ihre externe Büroassistenz
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Büroassistenz als Vertretung

Möglicher Ablauf

Der Einsatz für die Vertretung beginnt mit einer Einarbeitung vor Ort in Ihren Räumen. Im Assistenzbereich nimmt die Einarbeitung in der Regel einen Tag in Anspruch. Im Bereich der Sachbearbeitung sind es bis zu drei Tagen. Bei Folgeeinsätzen ist die Übergabe des Tagesgeschäfts notwendig. Dies kann telefonisch, per Email oder bei Bedarf persönlich geschehen. Ich stehe Ihnen gerne auch für einmalige Einsätze zur Verfügung. 

Berechnet wird Ihnen die tatsächliche Arbeitszeit pro Stunde auf Grundlage eines Tätigkeitsnachweises. Pausen- und Anfahrtszeiten sind für sie kostenfrei. Auf Anfrage nenne ich Ihnen gerne die genauen Konditionen, da die Preise nach Art und Umfang der Einsätze variieren.

Sie können mich gerne tageweise, wochenweise oder maximal für zwei Monate am Stück engagieren. Die maximale Einsatzdauer in Ihrem Unternehmen beträgt drei Monate jährlich.

Bei allen Dienstleistungen, die ich für Sie übernehmen darf, sichere ich Ihnen höchste Diskretion zu.

Tadellose Umgangsformen und ein harmonisches Miteinander sind für mich nicht nur selbstverständlich, sondern die Basis für eine gute Zusammenarbeit.

Einsatz

Beispiel für mögliche Aufgaben

  • Koordination, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Terminen und Meetings
  • Vorbereiten von Präsentationen 
  • Korrespondenz 
  • Post- und Email-Bearbeitung 
  • Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen
  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen und -Analysen
  • Dokumentenmanagement
  • Büroorganisation ...

 

Auf Wunsch übernehme ich gerne das gesamte Arbeitsspektrum des Arbeitsplatzes. Auch als Vertretung gewähre ich einen reibungslosen Ablauf, denn genau das ist es, was mich an meiner Tätigkeit immer wieder herausfordert und mir Freude bereitet.  

bedürfnisorientiert 

zuverlässig

flexibel

 

Anfragen unter

+49 (0) 151 22353566

info@loffice-service.de

bedürfnisorientiert 

zuverlässig

flexibel

 

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